Case Epassi
Northstarin In-house konsultti auttoi Epassia rekrytoimaan 10 ohjelmistokehittäjää 6 kuukaudessa, kehittäen samalla heidän prosessejaan sekä työnantajamielikuvaansa.
Esittely
Epassi on maailman johtava työsuhde-etuuksiin liittyvien mobiilimaksujen tarjoaja. Miljoonien käyttäjien ja vertaansa vailla olevan kauppiaiden verkoston ansiosta Epassin sovellus on mullistanut ihmisten tavan maksaa työsuhde-etuuksista – aterioista, kuljetuksiin sekä terveydenhuollosta kulttuuriin.
Haaste
Epassi oli panostanut merkittävästi teknisten valmiuksiensa kehittämiseen T&K-osastollaan ja se halusi tehostaa rekrytointitoimiaan, pysyäkseen nopean kasvun tahdissa.
Pian he kuitenkin huomasivat kuinka vaativaa ja aikaa vievää teknisten osaajien rekrytointi on. Varsinkin kun se tapahtuu muiden tehtävien ohella. Epassi ymmärsi, että he tarvitsivat erityistä rekrytointiasiantuntemusta ja päättivät hakea apua ulkopuoliselta rekrytointikumppanilta. Siksi he päätyivät Northstar Talentiin.
Ratkaisu
Northstar Talent teki aluksi yhteistyötä Epassin kanssa yksittäisten toimeksiantojen pohjalta ja rekrytoi heille menestyksekkäästi muutamia avainrooleja. Nopeasti kävi kuitenkin selväksi, että Epassin rekrytointitarpeet olivat huomattavan suuret, erityisesti vaikeammin löydettävissä oleviin tehtäviin, kuten Java- ja Ruby-kehittäjiin liittyen.
Kumppanuuden edetessä alettiin keskustella siirtymisestä pysyvämpään in-house malliin, jossa täysipäiväinen Northstar Talentin Talent Acquisition konsultti integroituisi Epassin tiimiin, toteuttamaan rekrytointeja sekä kehittämään prosesseja ja työnantajamielikuvaa.
Uppoutumalla syvälle Epassin kulttuuriin ja toimintoihin, in-house konsultti pystyy ymmärtämään täysin yrityksen monimutkaiset piirteet. Tämän syvällisen ymmärryksen ansiosta he pystyvät usein saavuttamaan parempia tuloksia kuin ulkopuoliset konsultit, jotka työskentelevät yksittäisten toimeksiantojen parissa. Jatkuva yhteistyömalli myös vähentää rekrytointikustannuksia ja helpottaa skaalautuvien prosessien rakentamista.
Miksi ulkopuolinen in-house konsultti?
Aluksi Epassi harkitsi oman tekkirekrytoijan palkkaamista. Heillä ei kuitenkaan ollut aiempaa kokemusta ja vakiintuneita prosesseja tällaista tehtävää varten, joten he päättivät alkaa tehdä yhteistyötä Northstar Talentin kaltaisen kokeneen konsulttiyrityksen kanssa.
Tämän lähestymistavan ansiosta Epassi pystyi vähitellen arvioimaan sisäisen mallin tehokkuutta, hyödyntäen konsultin asiantuntemusta ja vakiintuneita malleja. Jos Epassi sitten lopulta päättää palkata oman rekrytoijan, se voi alkaa rakentaa konsultin luomalle perustalle.
In-house mallin hyödyt Epassin mukaan
Sisäisen konsultin avulla Epassi sai useita etuja verrattuna perinteiseen rekrytointikonsultointiin:
1. Integroituminen osaksi yritystä:
Konsultista tuli olennainen osa Epassin tiimiä. Hän teki tiivistä yhteistyötä T&K-tiimin kanssa, hoitaen suurimman osan heidän rekrytoinneistaan. Tämän integraation ansiosta konsultti pystyi rakentamaan vahvoja suhteita ja ymmärtämään syvällisesti organisaation kulttuuria sekä tavoitteita.
2. Tuki ja asiantuntemus:
Konsultin asiantuntemuksen lisäksi Epassi pääsi hyödyntämään koko Northstar Talentin tukiverkostoa. Näin he saavat arvokasta ohjausta, sparrausta ja mentorointia talent acquisition strategioidensa kehittämiseksi.
3. Kustannustehokkuus:
Kun siirrytään pois yksittäisistä rekrytoinneista jatkuvaan malliin, vähentää se merkittävästi palkkauskustannuksia ja säästää aikaa, mikä tuo asiakkaalle säästöjä pitkällä aikavälillä.
Tulokset
Vaikka yhteistyö on vielä kesken, konsultin tähän mennessä saavuttamat tulokset ovat olleet vaikuttavia. Puolen vuoden aikana konsultti on auttanut yli kymmenen osaajan rekrytoinnissa, mikä on osoitus in-house mallin tehokkuudesta.
Epassi on myös ottanut käyttöön tarkkoja KPI-mittareita rekrytoinnin edistymisen mittaamiseksi, seuraten tarkasti mm. tehtyjen yhteydenottojen määrää ja kuinka moni niistä johti onnistuneeseen rekrytointiin.
Rekrytoinnin lisäksi konsultilla on ollut tärkeä rooli Epassin työnantajamielikuvan vahvistamisessa ja rekrytointiprosessien optimoinnissa. Dataan perustuvaa lähestymistapaa hyödyntäen konsultti tekee jatkuvasti kyselyitä kandidaateille ja kerää palautetta rekrytointiprosessista. Tämä mahdollistaa rekrytointimallien ja -menetelmien jatkuvan parantamisen.
Opit
Epassin yhteistyö in-house konsulttimme kanssa on tarjonnut arvokkaita oppeja:
1. Ketteryys rekrytoinnissa:Rekrytointitarpeiden kasvaessa on organisaatioiden oltava valmiita siirtymään toimeksiantopohjaisesta rekrytoinnista jatkuvaan yhteistyöhön. Tämä mahdollistaa paremman sopeutumiskyvyn ja reagointikyvyn muuttuviin rekrytointitarpeisiin.
2. Visio ja viestintä: Epassin menestys perustui selkeään visioon tulevaisuuden suunnasta ja sen tehokkaasta viestimisestä konsultillemme. Tämän ansiosta konsultti pystyi ymmärtämään yrityksen tavoitteet ja tuomaan enemmän arvoa sekä rekrytointiin että liiketoiminnan kehittämiseen.
3. Osallisuus ja integraatio: Sisäisen konsultin kohtelu tiimin osana eikä ulkopuolisena on ollut ratkaisevan tärkeää. Edistämällä yhteenkuuluvuuden ja osallisuuden tunnetta, konsultti integroitui saumattomasti Epassin kulttuuriin, mikä johti syvempään ymmärrykseen yrityksestä ja parempaan yhteistyöhön.
